Der Praxis-Kalender, der mitdenkt.
Termine planen. Umsatz im Blick. Personal im Griff.
RevenueForecast führt Ihren Terminkalender, Ihre Umsatzzahlen und Ihr Personal in einer Oberfläche zusammen – ohne Excel, ohne Zettelwirtschaft.
RevenueForecast ist eine speziell für Arztpraxen und medizinische Einrichtungen entwickelte Web-Anwendung, die Ihren Terminkalender mit Umsatzzahlen und Personalplanung verbindet – auf einen Blick, in einer Oberfläche.
Sie sehen nicht nur, wer wann kommt, sondern auch was der Tag einbringt, wer dafür qualifiziert ist und wo es eng wird.
Laden Sie Ihre Termine per CSV-Datei hoch – RevenueForecast ordnet sie automatisch den richtigen Behandlungen und Preisen zu. Der Wochenkalender zeigt pro Tag und pro Zeiteinheit, welche Umsätze zu erwarten sind.
Termine verschieben sich, Patienten kommen nicht, neue kommen dazu. Damit der Umsatz-Forecast stimmt und nicht nur schön aussieht, ist der Upload auf einen rollierenden Zeitraum ausgelegt: Sie laden regelmäßig die Termine von gestern bis vier Wochen in die Zukunft. RevenueForecast löscht zuvor alles in diesem Zeitraum und speichert die neue Liste – so ist der Kalender nach jedem Upload exakt im Takt mit Ihrer Terminplanung.
Was das bringt: verschobene Termine tauchen korrekt am neuen Datum auf, ausgefallene Termine verschwinden, und der Umsatz-Forecast basiert immer auf der aktuellen Planung – nicht auf dem Stand von letzter Woche.
Farbcodierte Kalenderansichten zeigen sofort, welche Tage stark und welche schwach ausgelastet sind. Sie erkennen Muster, planen Personal gezielter ein und können früh gegensteuern, bevor ein Monat „zu dünn“ wird.
Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter, deren Qualifikationen und Urlaubszeiten. RevenueForecast zeigt Ihnen, wer wann verfügbar ist und wer welche Behandlung durchführen darf.
Die Auslastungs- und Deckungsansicht macht sichtbar, wo Termine und verfügbares Personal nicht zusammenpassen. Beispiel: Ein MRT-Termin ist gebucht, aber der einzige Mitarbeiter mit der nötigen Qualifikation ist an dem Tag im Urlaub. Solche Engpässe sehen Sie, bevor sie zum Problem werden.
Legen Sie einmalig fest, welche Qualifikationen Ihre Behandlungen erfordern und wer sie mitbringt. RevenueForecast prüft bei jedem Termin automatisch, ob eine geeignete Fachkraft verfügbar ist.
Ihre Daten sind mandantengetrennt – mehrere Praxen können dasselbe System nutzen, ohne dass Daten sich vermischen. Zugriffe werden pro Benutzerrolle gesteuert. Nur Administratoren dürfen Stammdaten ändern.
RevenueForecast läuft im Browser. Keine Software-Installation auf Praxis-Rechnern, keine Updates, die verteilt werden müssen. Sie melden sich an und arbeiten.
Viele Praxen wollen ihre echten Umsatzzahlen nicht online sehen – und das ist verständlich. Deshalb arbeitet RevenueForecast auf Wunsch mit Punkten statt Beträgen: Sie legen einmalig fest, wie viele Punkte jede Behandlung wert ist – eine kurze Konsultation etwa 2 Punkte, eine große Operation entsprechend mehr. Der Kalender, die Wochenziele und die farbigen Wertbereiche arbeiten dann ausschließlich mit Punkten.
Für Sie präzise, für alle anderen bedeutungslos. Eine Wochenzielsetzung von „1000 Punkten" sagt Ihrer Praxis genau, wie voll die Woche wird – ohne dass jemals ein Eurobetrag im Browser erscheint. Screenshots, Bildschirmfreigaben, über die Schulter schauen: alles unbedenklich.
Der Admin entscheidet in den Praxis-Einstellungen, ob mit Beträgen oder mit Punkten gerechnet wird. Beide Einheiten bleiben erhalten – Sie wechseln jederzeit hin und zurück.
Verfügbar in allen Tarifen – und kostenlos in der Testphase. Probieren Sie RevenueForecast mit Punkten aus, ohne Ihre echten Zahlen preiszugeben.
| Bereich | Was Sie damit machen |
|---|---|
| Terminverwaltung | Termine hochladen, ansehen, filtern, Behandlungen zuordnen |
| Umsatz-Forecast | Wochenkalender mit erwartetem Umsatz, Farbcodierung nach Stärke |
| Behandlungen | Katalog mit Dauer, Preis, Farbe – individuell pro Praxis |
| Mitarbeiter & Qualifikationen | Personal verwalten, Qualifikationen zuordnen, Urlaubszeiten pflegen |
| Auslastung & Deckung | Termine gegenüber verfügbarem Personal, Engpässe erkennen |
| Berichte | Umsatzstatistiken nach Tag, Woche, Monat, Behandlung, Patient |
| Mehrere Praxen | Mandantenfähig mit getrennten Datenbereichen |
RevenueForecast ist kein Praxisverwaltungssystem und kein Ersatz für Ihre Abrechnungssoftware. Es ergänzt Ihre bestehenden Systeme um die Ebene, die häufig fehlt: Wie sieht meine Praxis nächste Woche aus – personell und finanziell?
RevenueForecast speichert nur, was für die Auslastungs- und Umsatzprognose nötig ist. Patientinnen und Patienten können über pseudonyme Kennungen (z. B. Patientennummern, Fallzeichen oder Initialen) referenziert werden – Klarnamen sind nicht erforderlich.
Datenschutz für Praxen · Technische Details
Gerne zeigen wir Ihnen RevenueForecast in einer 30-minütigen Online-Demo. Sie sehen den Kalender mit Ihren eigenen Beispiel-Daten und können direkt mit uns durch Ihre typischen Wochen gehen.
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